●请假办理程序
1. 教职工需要请各类假的,从组织人事处网页上下载“教职工请假单”,填写请假理由、天数,经所在部门领导同意后,报组织人事处;
2. 经组织人事处或校领导审批,组织人事处备案。
● 报送考勤登记表
1、各部门考勤员于每月的最后一个工作日将当月的考勤登记表、伙食补贴表、中山工作临时补贴表,经本部门领导审核签名后,报组织人事处;
2、《中山工作临时补贴表》要发邮件到:rrjiang@gdrtvu.edu.cn。文件名:部门名称。
● 工人技术等级聘任办事程序
1.本人到组织人事处索取及填写技术工人岗位聘用表;
2.经所在部门审查,加具意见后报组织人事处;
3.组织人事处审查同意后,报校领导审批;
4.经校领导审批同意后,报省人事厅工资福利处批复,兑现技术工人等级升级工资。
● 每月的校内工资发放
1.月末由各部门考勤员将本部门教职工(含聘用人员)的考勤情况汇总;
2.经本部门领导审核签名后,报组织人事处;
3. 组织人事处根据出勤情况,于次月10号前把工资变动情况、聘用人员工资发放表(含电子版)报财务处。
● 正常办理离(退)休工作流程
1.人事调配工作人员提前一个月将各部门到退休年龄人员名单通知各部门;
2. 人事调配工作人员把《广东省机关事业单位工作人员增减表》报省人事厅综合计划处审批;
3.劳资管理工作人员接到《广东省机关事业单位工作人员增减表》后,在统发工资系统上把该人员由在职转为退休,打印《退休审批表》、《个人工资信息采集表》报省人事厅工资福利处审批;
4. 劳资管理工作人员填写《广东电大工资待遇变动通知书》,经组织人事处负责人签字后,交财务处;
5. 《退休审批表》、《广东电大工资待遇变动通知书》复印件交离退办,离退办办理《退休证》,并出具退休证明给退休人员,到财务处办理住房公积金退回事宜;
6、更改《公费医疗证》。